Cara membuat Undangan dengan Mail Merge

Bingung? Lagi sibuk? G punya waktu banyak saat ingin membuat sebuah Undangan? Tahukah Anda cara

 cepat untuk membuat Undangan yang akan Anda kirim kebanyak orang? Dengan menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word semua menjadi lebih mudah, contohnya seperti :

1.       Buka Microsoft Excel.

2.       Pertama-tama buatlah tabel dalam Microsoft Excel.

3.       Masukkan daftar nama-nama teman berserta NIM yang akan Anda kirimkan undangan.

4.       Untuk memasukkan angka (NIM), Anda dapat  menggunakan Format Cells, dengan cara :

a.       Blok cell yang akan dimasukkan angka

b.      Klik kanan, klik Format Cells.

c.       Lalu akan muncul tabel, dalam kolom General.

d.      Pilih Number, lalu di Negatives Number pilih angka yang tidak negative (-) berwarna merah. Ex: 1234.10

5.       Kalau sudah selesai, lalu save (simpan) file tersebut.

Langkah selanjutnya untuk membuat Undangan, dengan cara:

1.       Buka Microsoft Word.

2.       Buatlah Undangan yang ingin Anda kirim, tetapi untuk nama-nama yang akan Anda tuju (dikirimkan undangan) dikosongi terlebih dahulu.

6.       Setelah membuat Undangan tersebut, letakkan pinter di tempat yang berisi nama-nama yang akan dituju dalam undangan tersebut.

7.       Selanjutnya klik Maillings, lalu klik Start Mail Merge.

8.       Lalu pilih Normal Word Document, dengan gambar Ms.Word

9.       Selanjutnya pilih Select Recipients, lalu klik Use Existing List.

10.   Dan akan muncul tabel Select Data Source, lalu pilih file Ms.Excel yang berisi daftar nama-nama dan NIM yang telah kita buat sebelumnya.

11.   Setelah dipilih, klik open

12.   Lalu pilih Sheet yang berisi daftar nama-nama dan NIM teman, lalu ok.

13.   Klik Insert Merge Field, lalu klik Nama («NAMA»).

14.   Terakhir klik Preview Results, dan akan muncul salah satu nama dalam daftar nama-nama teman yang telah Anda buat di Ms.Excel sebelumnya.

15.    Untuk memilih nama-nama yang akan Anda kirim, Anda dapat klik gambar tanda panah yang terletak di kolom Preview Results.

16.   Selesai, mudah kan….

Cara ini dapat digunakan apabila Anda ingin mengirinkan Undangan kebanyak orang dengan menyertakan nama-nama yang akan Anda kirimkan Undangan. Terima kasih, Silahkan mencoba ^_^